
EMAの信用性
会社は法人税など税金を納付しますが、その基礎となるのが損益計算書です。
このように財務会計は、株主、一般投資家、国や地方公共団体といった外部との関係が深いのです。
それだけに同じ経済事象であれば、会社が違っても同じ経理処理であることが原則ですから、それを達成するにはルールが必要となり、法令の登場となるのです。
では、いつの時代でも同じ法令かというと、これが時代の変化で会社に対する要請も変わってきますから、法令内容も変化します。
商法は株主や会社の債権者保護を念頭においた経理処理を規定しています。
証券取引法は一般投資家を念頭においています。
税法は公正な課税所得(一種の利益)の算出を念頭においています。
株主は利益配当を期待して株を持っているのですから、会社の都合で操作しない適正な利益計算を要望します。
粉飾決算で本当は赤字なのに黒字に見せかけ、その結果株主がひどい目にあうことがあります。
これは社会から非難され、そうしたことを防ぐのに商法の改正がなされることがあります。
利益とは何ぞやをめぐって理論が精緻化され、改正ざれることもあります。
一般投資家は儲かる会社の株式や社債に投資をしますから、会社業績を判断できる詳しい資料の国家財政を支える収入源としての税の確保だけでなく、税を通じて社会政策を行う機能があり、毎年のように改正があります。
財務会計は右のような諸法令の改変とともに内容が次第に精緻化され、複雑多岐にわたる処理をしなければならなくなっています。
管理会計は法令には関係なく、会社が効率的な経営を行うために実施するものです。
予算編成やコントロールなどのツールを使って、合理的な経営をするためのものです。
昔は経理部が見積損益計算をするだけでしたが、これでは目標利益の実現はおぼつきません。
見積損益は当たるも八卦、当たらぬも八卦の予想にしか過ぎないからです。
第二次大戦後、主として米国で開発された管理会計手法を日本の企業は導入してきました。
標準原価計算、直接原価計算、予算、短期経営計画、長期経営計画、経営戦略、ゼロベース予算、コンテインジェンシープラン、オペレーンヨンズリサーチなどです。
初期には外国の真似をするだけでしたが、次第に自社に合ったものにアレンジし、役に立たないものは捨てる、さらには独自の管理会計手法を開発導入するといった変化が起きています。
一般的な変遷をみると、経理部や企画管理部といった一部のスタッフ部門だけで実施された初期から、ライン部門を巻きこみ、しかも次第に末端まで組織的に実施されるようになりました。
また各種の管理手法が相互に連動する形になってきています。
例えば初期には標準原価と予算が別のものとして導入されましたが、現在では予算と連動した計画原価になっているのが一般的です。
資金の仕事は、以前は銀行から借入をするのが中心でした。
運用も預金するくらいのものでした。
ところが現在は大きく変わっています。
金融革命ともいえる変化が進行中だからです。
資金調達は銀行借入もありますが、証券市場から時価発行増資、中間発行増資、転換社債、ワラント債といった各種の調達ができるようになりました。
余資の運用も自由金利の大口定期預金、MMC、現先、特定金銭信託といった各種の方法ができるようになっています。
かつては国内取引がほとんどでしたが、今はグローバリゼーションの時代で、輸出入や現地法人などドルやマルクといった外貨も扱っています。
為替相場は昔は固定相場でしたが今は変動相場です。
リスクヘブンも経理の仕事になっています。
次に経理の仕事は数値処理のウェイトが高いのですが、その処理手段はどう変わってきたでしょうか。
一口にいえば、手計算からコンピュータヘです。
データ処理の機械化初期はパンチカードシステムが使われ、会計機として経理部門に属していたのですが、現在では独立したコンピュータ部門が処理するのが一般です。
本社に中央コンピュータ、工場、支社にサブコンピュータを置き、それらは通信回線で接続され、営業末端のワークステーションからのインプットは即時処理される時代です。
これによって経理処理の高度化、スピードアップが図られています。
経理部の新人としてどのような心掛けでいたらよいのでしょうか。
第一にまじめさが必要と思います。
何事によらずまじめなことは、人間社会の美徳ですが、特に経理業務に携わる人には大切です。
それというのも、カネを扱うからです。
現金の取り扱いはもちろん、高額の小切手や手形を扱います。
まじめに会社の仕事をするのは当然として、日常の私生活においても留意しましょう。
あの人はまじめだと全人格的に評価されるように。
それではじめて、大金を安心して任せられる経理担当者になれるでしょう。
次に責任感のある人になってほしいのです。
経理は言い訳は通用しない部門です。
会社は不幸にして倒産することがあります。
カネがなくなった時倒産するのですが、そのカネを取り扱うのが経理ですから、責任は重大です。
売上が少なかったからカネがなくなることもあります。
過大な設備投資でカネがなくなることもあります。
カネが不足するのは、それなりの理由がありますが、いかなる理由であろうと、そのために支払いのカネがなくなれば倒産ですから、一切言い訳はできません。
責任感があれば、そうなる前に打つべき手を考えることになるでしょう。
きっちり仕事をする努力もしましょう。
経理は数字を扱う部門でもありますから、計算が違っては困ります。
単なる計算違いと軽く考えてはいけません。
数字が違ったために、支払い金額が違い相手に迷惑をかけたり、赤字の製品を黒字にしたりすると、とんでもないことになります。
コンピュータで処理するようになって返って間違いが多いといったことも起こっていますから、注意しましょう。
理論的思考を心がける必要もあります。
特に財務会計は、理論的です。
日常の仕事をする時、言われたようにするだけでなく、なぜそのように処理するのかを考えてみましょう。
わからない時は文献を調べます。
先輩に聞いてみるのも手です。
実務で疑問が生じた時、突っ込んで勉強して処理すると、よく理解もできますし、決して忘れることはありません。
毎日をこのように少しずつ勉強していると、十年も経てば、第一人者に成長できるでしょう。
自分の仕事が、経理全体の中の何をやっているのかを考えて下さい。
そのためには財務諸表論や簿記の勉強をしなければなりません。
それによって、独りよがりの仕事でなく、何か大事か、何はスピーディに処理しなければならないかがわかります。
時々新しい事象が発生し、どう処理すればよいか迷うことがあります。
この時は、すぐ借方、貸方はと簿記技術に走るのではなく、経営活動に目を向けて下さい。
そうすれば適正な経理処理方法が案出できます。
経理を担当していると、毎月同じことを繰り返しているように見えますが、そうばかりではありません。
また時代は進歩しますから常に経理業務の改善をする必要があります。
あなたが自分の仕事を十分こなせるようになったら、前任者から引きついだ方法そのままで後任者に渡すのでなく、一つは改善をして下さい。
このようにして、あなたはいくつかの経理業務をローテーションすると思います。
この段階では、相当な実力者になっているはずです。
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